Närvarande ledarskap på distans - tips

Ett närvarande ledarskap ställer stora krav på ledarna, speciellt i dessa tider. Så hur gör man då för att skapa delaktighet, ha koll på hur medarbetarna mår och samtidigt leverera och jobba mot samma mål?

Här har vi samlat några av de tips som lyftes under vårt webbinarium ”Utmaningen med ett närvarande ledarskap på distans”.

Agneta Agnemyr, Rejlers Sverige, Lena Larsson, LLK Konsult AB, och Fredrik Wahlqvist, PPS Consulting AB, delade med sig av sina erfarenheter och tankar kring närvarande ledarskap på distans. Helena Englund (i svart), utbildningsansvarig Handelskammaren Värmland, arrangerade mötet.

Närvaro och teamwork fast man inte ses

När vi inte kan ses fysisk blir de digitala mötena viktiga, för att få en känsla av att vara ett gäng som jobbar mot samma mål. Se till så att alla känner sig informerade och ha en ständig dialog.

Jobba med kameran på.
Undvik blandmöten. De som deltar digitalt riskerar annars att missa vissa delar av mötet som pågår mellan de som ses fysiskt.
Underskatta inte nivån på information. Det är både de stora och de små sakerna tillsammans som skapar delaktighet.
Få med kaffeautomatsnacket. De digitala mötena kan vara väldigt leveransfokuserade. Se till så att vissa möten är lite längre än behovet är, för att skapa utrymme för smalltalk och trivsel. Som ledare behöver du både möjliggöra och sanktionera småpratet mellan medarbetare – det SKA förekomma eftersom det utvecklar samarbete.

Teamkänsla

Att jobba hemifrån är ensamt och påverkar medarbetare olika mycket. Hitta nya sätt att bygga gemenskap på.

Arrangera check-in, där medarbetarna kan säga god morgon och hålla kontakten via chatt, videosamtal eller liknande.
Ta tillfället i akt att göra andra gemensamma aktiviteter på distans såsom en stegmätartävling eller annat som man pratar kring eller samlas kring.

Håll kontakten

När teamet är utspritt och många jobbar hemifrån är det extra viktigt att se varje enskild medarbetare samt ta tempen på hur organisationen i stort mår. Chefen är viktigare än man tror. Du är en viktig person att bli sedd av.

Ring, skicka sms, följ upp och visa att du bryr dig.
Hör också av dig ibland och prata om ingenting. Ta kontakt, lyssna.
Kom ihåg att prata även med de som inte pockar på uppmärksamhet.
Faller de informella kontakterna lätt bort? Schemalägg dem.

Fall inte i fällan och göm dig bakom distansen

Ibland är det lätt att göra distansen till ett större problem än vad den egentligen är. Den får inte bli ett hinder för exempelvis viktiga medarbetarsamtal eller svåra samtal. Hitta sätt att ändå mötas. Kanske går det att ses utomhus eller hitta ett bra sätt att mötas digitalt – med kamerorna på!

Stötta i omställningen

Den digitala resan är en stor omställning för många.

Erbjud dina medarbetare tid att lära sig och stötta de som behöver hjälp längs med vägen.
Lär dig och nyttja olika digitala verktyg för bättre möten, projekt och kontakt.
Det är värt att investera i bra IT-stöd.

Våga gå före - och misslyckas

I en tid där många är osäkra på hur man ska göra är det en ledares uppdrag att våga testa, skapa mod att göra fel, kasta sig ut och kanske skratta åt sig själv. Och sedan tillsammans med medarbetarna utvärdera och utveckla. Så våga testa olika sätt att leda, olika verktyg ock olika arbetssätt!